スタッフインタビュー
Ｕ＆Ｉリーガルサポート株式会社（弊社）を知ったきっかけと応募の理由を教えてください
Ｕ＆Ｉで働いていた友人の紹介です。離職してから数年が経過し、そろそろ何かを始めたいと思っていたところに以前から興味のあった法律関係のお仕事を紹介していただきました。
知人の弁護士がグループ会社に勤務しており、募集があることを教えていただきました。
友人の紹介です。妊娠出産をきっかけに前職を退職しましたが、子供も小学生の高学年になり育児が落ち着くタイミングで声を掛けていただきました。
同業者からの紹介です。今までのレビュー経験を活かせるとの誘いで応募しました。
Ｕ＆Ｉにてレビュー業務を行っていた友人より紹介いただき、在宅で業務させていただけると伺い応募しました。
応募した当時レビュー経験はありましたか、またレビューを始めたきっかけを教えてください
レビュー経験はありませんでした。時間の融通が利き、コロナ禍に在宅でも稼働ができる案件もあるということを知り始めました。
レビュー経験はありました。ネットの求人広告をみてレビューの仕事を始めました。
大学の英文科とロースクールを卒業したので、英語と法律を活かした仕事をしたいと考えていたところ、ロースクールの友人から紹介を受け始めました。
1年ほど経験がありました。ドキュメントを読むことが苦にならず、英語も少しできたため始めました。
他社にて経験がありました。訴訟や内部監査に関連したりと、注目されている業種のため興味があり始めました。
仕事の魅力またはやりがいを教えてください
レビューの仕事は専門性のある仕事なので、大きなプロジェクトに携わることができる点が魅力です。
自分の都合に合わせて参加ができる案件もあるため、家事や子供の用事とも両立でき非常に魅力的です。また、在宅でありながらも現在起きている会社内の事案に関わることができることにやりがいを感じます。
自分の知らない分野についての案件も多く、仕事を通して今まで知り得なかった知識が増えるところが魅力です。一見問題のなさそうなやりとりから、当該の問題を指摘できたときには達成感もあります。
レビュー業務は、新聞や書籍といった出版物ではなく、非公開のビジネス文書を多く読み込みます。そのため、ビジネスの現場を裏側から見るような面白さがあります。また、プロジェクトが進行し全体像が分かってくるとドキュメントの重要性について正確な判断ができるようになり、事案全体の謎解きをしているような面白さを感じることができるところも魅力だと思います。
仕事をするうえで大変なことはありますか
レビュー案件によっては、専門知識を必要とすることもあり、用語や仕組みなどを正確に理解することが大変です。
細かいExcelファイルを隅々までチェックしなければならず、それが連続すると大変に思うことがあります。
AIが対応できないような文脈判断、略語、当事者の意図等も含めて読み込む必要があるため、形式的な判断だけでなく、実質的な判断が必要になり、レビューの精度を維持することが大変です。また、仕事の性質上見落としが許されないため、責任を持って行う必要があります。
レビューはルールに則ってドキュメントを分類しますが、このルールが案件の進捗に伴い変更されることもあるため、適宜、変更内容を把握して正確に判別を行わなければいけないことが大変です。古いルールのまま分類をしてしまうと全てやり直しといった事態にもなり兼ねないため、この点は十分に注意しています。
仕事をするにあたって心掛けていること、気を付けていることはありますか
複数のドキュメントを見ることで、対象企業の人間関係や社風などを把握し、業務を的確かつ効率的に進められるよう心掛けています。
在宅勤務の場合、仕事の時間は集中出来るように環境を整えてから始めることを心掛けています。
高度な機密情報を扱うため、情報漏洩に十分な注意をしています。休憩時間に仕事仲間と仕事の話はしないことや、業務上のメールやチャットでも不必要な情報は記載しないこと、家族の居る部屋では仕事をしないようにするなど凡事徹底をしています。
業務のスピードも大切ですが、見落としがないように丁寧に文章を読み、レビューのコメントを簡潔に分かりやすく記載することを心掛けています。
判断をする際に、自身の解釈・理解が間違えていないか、短絡的に判断をしてしまっていないか気をつけています。他のレビュアーがチャットでされた質問などにも目を通し、共有される情報も都度チェックして判断材料にしています。
これからこの仕事をしようとする方へアドバイスはありますか
レビューのスピードを速くしようと気にして、クオリティが落ちないように気をつけてください。
新しい知識を習得する事が好きな方、大量の文章・書類から該当する事項をピックアップしていく作業が得意な方、社会復帰を考えられている方に向いていると思います。
とにかくミスをしない・漏洩をしないということが大切な仕事です。
丁寧な仕事を続けていけば信頼を得られると思いますし、アメリカではとても重要な職業なので、アカデミックのバックグラウンドがある方は挑戦してみる価値があるかと思います。
ドキュメントの読解、検索、解釈といった大きく３つの能力が求められる文系の要素が強い仕事だと思います。法律資格の勉強や翻訳経験など、文章を丹念に読み込むことが得意な方に向いていると感じます。
未経験の方でレビュー作業への不安があっても、サポートして頂ける環境が整っているので安心です。システム面などでITスキルがあったほうがよいので、苦手な方はコミュニケーションツールを普段から使用するといいと思います。
プライベートと仕事の両立はできていますか
勤務時間に関しては柔軟に対応していただける案件もあるため、十分に両立ができます。
小学生の子供がおりますが、十分に両立させていただいております。
休み時間等の規則が整備されていてリフレッシュもできるため、しっかりと両立できています。ここが最大の魅力だと思います。
事前に勤務可能日を確認しており、また在宅勤務もあるので両立には全く問題がないです。
過去の経験や知識などで活かされていることはありますか
簿記や、法律の知識が活かされていると思います。
大学が英文科、大学院がロースクールなので、英語と法律の能力を活かすことができています。
FP（ファイナンシャルプランナー）の資格を取るときに勉強した知識がたまに活きています。
海外留学経験があるため、英語レビューの時は英語が少し理解できます。また、会社員時代にメールのやり取りを頻繁にしてきたこと、編集業務の経験から文章作成に慣れていること、これらの経験も役に立っていると思います。
レビュー業務に携わる以前は資格勉強に取り組んでおり、行政書士の資格を取得しておりました。レビューを行うにあたり法律の知識そのものが必要となることはありませんが、資格取得の際に訓練した思考力や、問題を慎重に解いた経験はレビューに活かされていると思います。
仕事を通じてスキルアップしたこと、新しく習得した知識や経験などはありますか
普段は会社組織でなく個人事業主として仕事をしているので、組織の論理や風土について大いに参考になっています。
様々な業界の内部資料をレビューするため、かなり幅広い知識を習得しました。業界ごとに特異な言い回しもあるので、実際に文書を見て初めて分かることも多いです。
英語案件にいくつか取り組ませていただいたため、実践的な英語力が向上しました。レビューでは、教科書や問題集に登場してくるような整った英文ではなく、日常的なメールや雑多な書類、その他専門的な論文などを読み込むため、生の英語に触れる機会が格段に増えました。そのため単語力に加えて、文脈から意味を判断する力など、英語力の向上を感じております。
働く環境の雰囲気はどうですか（派遣先様や弊社に対して）
派遣先もＵ＆Ｉもこちらの都合を事前に理解していただき勤務時間についても非常に柔軟に対応していただけるため、とても働きやすいです。
電話やメール、チャットを利用して細やかにフォローしていただけるので、不安なくレビューに集中できる環境を整えてくださっています。
VDT対策の休憩時間などの配慮もありがたいです。
1人では解決できないことや不安なことがあった場合でも、すぐに相談できる安心感があります。
働きやすい環境だと思います。出社が必要な案件でＵ＆Ｉのレビュー専門ルームで業務を行った際は、採光が配慮された部屋で、机も幅広いスペースがあり、長時間のレビューでも眼や体に負担の少ない環境だと感じました。
在宅でも、派遣先担当者とオンラインで直接話すこともできるため、自身のレビュー判断が適切かどうか常に確認ができ、先方もレビュアーからの質問を積極的に取り入れる雰囲気があり、大きな不安を感じることなく業務を進めることができています。